📊 דוחות וניתוחים4 דק' קריאה

דוח פיננסי

גיפט קארדס, קרדיט חנות, החזרים ומשפיענים — חוב גלוי ועמלות לתשלום

דוח פיננסי

הדוח /admin/reports/financial מרכז את כל הצדדים ה"פיננסיים" של החנות שלא מצויים בדוח המכירות הרגיל: גיפט קארדס, קרדיט חנות, החזרים ומשפיענים. כל אחד מהם משפיע על תזרים המזומנים שלך בצורה שונה, ולפעמים הוא מסתיר חוב גלוי או הוצאה שיווקית שלא ספרת.

דוח פיננסי
דוח פיננסי

ארבעת הטאבים בדף

בראש העמוד יש בחירה בין 4 תצוגות:

  • 1סקירה — סיכום כללי של כל הרכיבים
  • 2גיפט קארדס — טבלה מפורטת של כל הכרטיסים
  • 3קרדיט חנות — לוג פעולות (הוספה/שימוש)
  • 4משפיענים — תצוגה מפורטת ופירוט פר־משפיענית
  • טאב "סקירה"

    גיפט קארדס — שלושה ריבועים:

  • סה״כ הונפקו
  • כרטיסים פעילים
  • שווי מומש
  • ⚠️ חוב גלוי: היתרה הפעילה היא בעצם חוב של החנות שלך ללקוחות. הם שילמו לך את הכסף, אבל עוד לא קיבלו מוצר. אם מחר תסגרי את החנות — הם זכאים לקבל מוצר/החזר. בדוחות חשבונאיים זה מופיע כ"התחייבויות".

    קרדיט חנות — שלושה ריבועים:

  • סה״כ הונפק
  • יתרה פעילה
  • שימוש
  • קרדיט חנות גם הוא חוב — אבל בניגוד לגיפט קארד, את הנפקת אותו ולא הלקוח רכש. זאת אומרת שאת משלמת בעלות שיווקית את החוב הזה. עקבי כמה את מנפיקה מול כמה ניצלים.

    החזרים — מציג סטטוסים:

  • ממתינים לאישור
  • אושרו
  • הושלמו
  • נדחו
  • 💡 טיפ: אחוז ההחזרים לעומת ההזמנות הוא KPI חשוב. נורמלי: 2-5% באופנה, 1-2% במוצרים אחרים. מעל 10% = יש בעיה מערכתית (איכות, תיאור, תמונה).

    משפיענים — שלושה ריבועים:

  • סה״כ מכירות
  • עמלות לתשלום
  • סה״כ הזמנות
  • מתחת לריבועים יש טבלה של כל המשפיענים. רואים שם, קוד קופון (או כמה קודים אם הוקצו לו כמה), מכירות, הזמנות, עמלה, סטטוס פעיל/לא.

    טאב "גיפט קארדס" — טבלה מפורטת

    כל הגיפט קארדים שאי פעם הונפקו. עמודות:

  • קוד
  • נמען
  • קונה
  • ערך התחלתי
  • נוצל
  • יתרה
  • סטטוס
  • תאריך הנפקה
  • סינון מנטלי: כרטיסים שעוד פעילים עם יתרה ≠ 0 הם החוב שלך. כרטיסים שנוצלו במלואם או פגי תוקף — סגורים.

    טאב "קרדיט חנות" — לוג פעולות

    טבלה כרונולוגית של כל פעולת קרדיט שעשית או שהמערכת עשתה:

  • לקוח
  • סוג
  • סכום
  • יתרה לאחר
  • סיבה
  • תאריך
  • 💡 טיפ: תמיד לרשום סיבה ברורה. אחרי 3 חודשים את לא תזכרי למה נתת ללקוח ₪50, ועלולה לפסוק לרעתך בסכסוך.

    טאב "משפיענים" — תצוגה מפורטת

    לחיצה על משפיענית בטבלת הסקירה (או הטאב הזה) מובילה לדף נפרד עם:

  • מכירות לפי יום / חודש
  • ההזמנות שלה (קליק לפתיחת כל הזמנה)
  • חישוב עמלות מפורט לפי שיטת התשלום שהגדרת לה (אחוז קבוע / סכום קבוע / עמלה משתנה)
  • סטטוס תשלום — מה כבר שילמת לה ומה עוד חייבת
  • זה הדף שמדפיסים פעם בחודש לפני שמשלמים למשפיענות.

    תרחישי שימוש

    סוף חודש פיננסי:

  • 1בדקי "ממתינים לאישור" בהחזרים — תטפלי בהם לפני שהן הופכות ללקוחות זועמים
  • 2בדקי "עמלות לתשלום" משפיענים — שלמי לכולן באותו יום
  • 3בדקי יתרת גיפט קארדס + קרדיט — זה החוב שלך, רשמי אותו במאזן
  • תקופת חגים:

  • צפי לעלייה דרמטית בהנפקת גיפט קארדס (מתנות)
  • לאחר חודש-חודשיים — צפי לגל ניצול. תכנני מלאי
  • אחרי קמפיין משפיענים:

  • בדקי את הטאב "משפיענים" וכמה כל אחת הביאה
  • חישבי ROI: עמלה / מכירות. משפיענית שמייצרת 100% רווח גולמי = כדאי להעלות לה את העמלה ולקבע
  • משפיענית שמייצרת רק 30% = להפסיק או להוריד לה את התדירות
  • האם המדריך הזה היה שימושי?