📊 דוחות וניתוחים4 דק' קריאה

בילדר דוחות מותאם אישית

יצירת דוח Excel מותאם — 5 נושאים, עמודות לבחירה, פילטרים מתקדמים

בילדר דוחות

הבילדר ב־/admin/reports/builder הוא ה־Excel חכם של QuickShop. במקום להסתפק בדוחות מוכנים מראש, את יוצרת דוח עם בדיוק העמודות שאת צריכה, על הנושא שמעניין אותך, עם הסינונים שאת רוצה — ומורידה אותו ל־Excel/CSV.

בילדר דוחות
בילדר דוחות

5 נושאי הדוח

בילדר מתחיל בבחירת הנושא:

| נושא | מה תקבלי |

|---|---|

| 📦 מוצרים | רשימת מוצרים + מחיר, מלאי, מק״ט, קטגוריות, מכירות, הנחות |

| 🛒 הזמנות | רשימת הזמנות + לקוח, סכומים, סטטוסים, משלוח, קופון, תוספות |

| 👥 לקוחות | רשימת לקוחות + פרטי קשר, מספר הזמנות, סה״כ הוצאה, AOV, LTV |

| 🎟️ קופונים | רשימת קופונים + שימושים, הנחות, הזמנות, אחוז שימוש |

| 📊 מלאי | מלאי נוכחי + תזוזות, ימי מלאי, מועד הזמנה הבא |

💡 לכל נושא יש את העמודות המתאימות לו. בילדר לא מאפשר לערבב — אם בחרת "הזמנות", אי אפשר להוסיף עמודות של "מלאי" (זה לא הגיוני).

בחירת עמודות

אחרי בחירת הנושא — תיבת בחירה עם כל העמודות האפשריות. סמני את אלה שאת רוצה.

עמודות בסיסיות (ברירת מחדל): שם / מזהה / סטטוס / תאריך.

עמודות מתקדמות: SKU / קטגוריות / וריאנטים / תגיות / הערות / UTM / כתובת מלאה — כל מה שאי פעם נכנס למסד.

💡 טיפ: התחילי עם 5-6 עמודות. דוח עם 20 עמודות הופך לבלגן. אם רוצה עוד נתונים, צרי מספר דוחות נפרדים.

פילטרים — הלב של הבילדר

זה איפה הבילדר באמת זורח. אפשר לסנן לפי:

מסננים נפוצים:

  • טווח תאריכים (יצירה / עדכון אחרון)
  • סטטוס (ממתין / אושר / נשלח / וכו')
  • קטגוריות (אחת או כמה)
  • ערך מינימלי/מקסימלי (סכום הזמנה, מחיר מוצר, מלאי)
  • מסננים מתקדמים:

  • קוד קופון ספציפי
  • מוצר ספציפי (בהזמנות שכוללות אותו)
  • עיר ספציפית
  • אמצעי תשלום
  • מקור UTM
  • 🎯 דוגמא לדוח מותאם: "כל ההזמנות מירושלים בחודש האחרון ששולמו בכרטיס אשראי וכוללות את המוצר X". בילדר יספור אותן, יסכם הכנסות, וייצא לאקסל.

    תצוגה מקדימה

    לפני שמורידים — הבילדר מציג טבלה מקדימה (10-20 שורות ראשונות) כדי לאמת שהבחירות נכונות. אם משהו לא בסדר — תקני לפני להוריד את כל הקובץ.

    ייצוא

    לחיצה על "הורד דוח" מייצרת קובץ:

  • CSV
  • XLSX
  • הקובץ נוצר מקומית בדפדפן ויירד אוטומטית.

    דוחות מהירים מוכנים

    מתחת לכפתור "הורד" יש קישורים לדוחות נפוצים כברירת מחדל:

  • "כל המוצרים עם פחות מ־10 יחידות"
  • "הזמנות עם קופון בחודש האחרון"
  • "לקוחות שלא קנו 90 יום"
  • "קופונים עם פחות מ־3 שימושים"
  • לחיצה — בוחר אוטומטית עמודות + מסננים. עליך רק להוריד.

    תרחישי שימוש

    ספירת מלאי שנתית:

  • נושא: מלאי. עמודות: מק״ט / שם / קטגוריה / יחידות / ערך פר־יחידה / ערך כולל. סינון: רק פעיל.
  • ייצוא ל־Excel → מסור לרו״ח לחישוב מלאי
  • רשימת תפוצה ל־win-back:

  • נושא: לקוחות. עמודות: שם / אימייל / סה״כ הוצאה / תאריך רכישה אחרונה.
  • סינון: רכישה אחרונה > 90 יום + סה״כ הוצאה > ₪200.
  • ייצוא → העלה ל־SendGrid כקמפיין
  • שכר משפיענים:

  • נושא: הזמנות. עמודות: מספר / לקוח / סכום / קוד קופון / תאריך.
  • סינון: קופון = "MELS10" (קוד של משפיענית) בחודש האחרון.
  • מחשבים עמלה: סה״כ הזמנות × אחוז עמלה. משלמים.
  • זיהוי מנועי צמיחה:

  • נושא: מוצרים. עמודות: שם / קטגוריה / מכירות 30 יום / מלאי נוכחי / ימי מלאי שנותרו.
  • מיון: מכירות יורד.
  • 10 ראשונים = להזמין יותר. אחרונים = להעלים.
  • השוואה לדוחות מוכנים

    | איפה | מתי לבחור |

    |---|---|

    | דוחות מוכנים (מכירות, לקוחות, וכו') | תמונת מצב מהירה, ויזואלית, עם תובנות |

    | בילדר (פה) | צריכה רשימה גולמית עם בדיוק הנתונים שלך, לאקסל / לכלים אחרים |

    💡 חוק זהב: לפני שתבני דוח מותאם — בדקי אם אחד הדוחות המוכנים כבר עונה. הבילדר חזק, אבל הדוחות המוכנים מהירים יותר ועם ויזואליזציה.

    האם המדריך הזה היה שימושי?