בילדר דוחות מותאם אישית
יצירת דוח Excel מותאם — 5 נושאים, עמודות לבחירה, פילטרים מתקדמים
בילדר דוחות
הבילדר ב־/admin/reports/builder הוא ה־Excel חכם של QuickShop. במקום להסתפק בדוחות מוכנים מראש, את יוצרת דוח עם בדיוק העמודות שאת צריכה, על הנושא שמעניין אותך, עם הסינונים שאת רוצה — ומורידה אותו ל־Excel/CSV.

5 נושאי הדוח
בילדר מתחיל בבחירת הנושא:
| נושא | מה תקבלי |
|---|---|
| 📦 מוצרים | רשימת מוצרים + מחיר, מלאי, מק״ט, קטגוריות, מכירות, הנחות |
| 🛒 הזמנות | רשימת הזמנות + לקוח, סכומים, סטטוסים, משלוח, קופון, תוספות |
| 👥 לקוחות | רשימת לקוחות + פרטי קשר, מספר הזמנות, סה״כ הוצאה, AOV, LTV |
| 🎟️ קופונים | רשימת קופונים + שימושים, הנחות, הזמנות, אחוז שימוש |
| 📊 מלאי | מלאי נוכחי + תזוזות, ימי מלאי, מועד הזמנה הבא |
💡 לכל נושא יש את העמודות המתאימות לו. בילדר לא מאפשר לערבב — אם בחרת "הזמנות", אי אפשר להוסיף עמודות של "מלאי" (זה לא הגיוני).
בחירת עמודות
אחרי בחירת הנושא — תיבת בחירה עם כל העמודות האפשריות. סמני את אלה שאת רוצה.
עמודות בסיסיות (ברירת מחדל): שם / מזהה / סטטוס / תאריך.
עמודות מתקדמות: SKU / קטגוריות / וריאנטים / תגיות / הערות / UTM / כתובת מלאה — כל מה שאי פעם נכנס למסד.
💡 טיפ: התחילי עם 5-6 עמודות. דוח עם 20 עמודות הופך לבלגן. אם רוצה עוד נתונים, צרי מספר דוחות נפרדים.
פילטרים — הלב של הבילדר
זה איפה הבילדר באמת זורח. אפשר לסנן לפי:
מסננים נפוצים:
מסננים מתקדמים:
🎯 דוגמא לדוח מותאם: "כל ההזמנות מירושלים בחודש האחרון ששולמו בכרטיס אשראי וכוללות את המוצר X". בילדר יספור אותן, יסכם הכנסות, וייצא לאקסל.
תצוגה מקדימה
לפני שמורידים — הבילדר מציג טבלה מקדימה (10-20 שורות ראשונות) כדי לאמת שהבחירות נכונות. אם משהו לא בסדר — תקני לפני להוריד את כל הקובץ.
ייצוא
לחיצה על "הורד דוח" מייצרת קובץ:
הקובץ נוצר מקומית בדפדפן ויירד אוטומטית.
דוחות מהירים מוכנים
מתחת לכפתור "הורד" יש קישורים לדוחות נפוצים כברירת מחדל:
לחיצה — בוחר אוטומטית עמודות + מסננים. עליך רק להוריד.
תרחישי שימוש
ספירת מלאי שנתית:
רשימת תפוצה ל־win-back:
שכר משפיענים:
זיהוי מנועי צמיחה:
השוואה לדוחות מוכנים
| איפה | מתי לבחור |
|---|---|
| דוחות מוכנים (מכירות, לקוחות, וכו') | תמונת מצב מהירה, ויזואלית, עם תובנות |
| בילדר (פה) | צריכה רשימה גולמית עם בדיוק הנתונים שלך, לאקסל / לכלים אחרים |
💡 חוק זהב: לפני שתבני דוח מותאם — בדקי אם אחד הדוחות המוכנים כבר עונה. הבילדר חזק, אבל הדוחות המוכנים מהירים יותר ועם ויזואליזציה.
האם המדריך הזה היה שימושי?