📊 דוחות וניתוחים2 דק' קריאה

דוח מלאי לפי תאריך

snapshot של המלאי כפי שהיה בתאריך מסוים — לחשבונאות ולמחלוקות

דוח מלאי לפי תאריך (Snapshot)

הדוח /admin/reports/inventory/snapshot עונה על שאלה ספציפית שלא תמיד מודעים לה עד שצריך אותה: מה היה במלאי בתאריך X? זה כלי שימושי לבדיקות פיננסיות, ספירות שגויות, ופתרון מחלוקות עם ספקים.

דוח snapshot
דוח snapshot

למה זה קיים?

המלאי הנוכחי בחנות הוא מספר אחד. אבל בדיווחים ובחישובים פיננסיים את עלולה לרצות לדעת:

  • כמה היה במלאי ב־31.12 בשעה 23:59
  • כמה היה במלאי לפני המבצע הגדול
  • כמה היה במלאי לפני שספק בא לאסוף החזרה
  • כמה היה במלאי לפני עדכון שגיאתי
  • הדוח הזה שולף את הערכים כפי שהיו באותו תאריך, על בסיס לוג כל פעולות המלאי.

    איך משתמשים

  • 1בחרי תאריך מהבורר
  • 2הדוח מציג את כל המוצרים והוריאנטים עם הכמויות שהיו באותו רגע
  • 3אפשר לסנן לפי שם / מק״ט / קטגוריה
  • 4אפשר להוריד את הרשימה כקובץ Excel (לשליחה לרו״ח)
  • 💡 חשוב: המספרים פה לא מתעדכנים בזמן אמת. הם משקפים את הרגע ההיסטורי. לערכים הנוכחיים — חזרי לדוח [מלאי](inventory) הראשי.

    מה זה דורש להיעבד?

    לוג מלאי בנוי על שינויי המלאי שתועדו. אם תאריך מסוים לפני שהפעלת את המעקב — הדוח לא יוכל להחזיר ערכים מדויקים לאותו רגע, רק קירוב מהשינוי הראשון שמתועד.

    תרחישי שימוש

    סוף שנה פיננסית:

  • ב־31.12 בערב — הדפיסי snapshot של המלאי לכל החנות
  • העבירי לרו״ח כצילום מצב למאזן השנתי
  • שמרי קובץ — לפעמים בודקים שנה אחורה
  • מחלוקת עם ספק:

  • ספק טוען שאיסף 50 יחידות, את חושבת 30
  • בדקי snapshot של היום שלפני האיסוף — תראי כמה היה לפניו
  • בדקי snapshot של היום אחרי — תראי כמה נשאר
  • ההפרש = הוא לקח. הוכחה מתוקפנית
  • בדיקת תקלת מלאי:

  • שמת לב שמוצר מסוים בלי 0 יחידות אבל את זוכרת שהזמנת 100
  • בדקי snapshot של היום שאחרי שאמורת לקלוט — אם 100 נכנסו אז ומאז ירדו ל־0, הכל בסדר
  • אם הם נכנסו אבל אז קפצו ל־0 בלי הזמנות — בעיה ברישום (מישהו בצוות עדכן ידנית)
  • האם המדריך הזה היה שימושי?