📊 דוחות וניתוחים3 דק' קריאה

דוח מלאי

תמונת מלאי חיה — אזלו, נמוכים, ממתינים, ופעולות לפי תאריך

דוח מלאי

הדוח /admin/reports/inventory נותן לך תמונת מצב חיה של המלאי בחנות שלך בדיוק עכשיו. לא תקופה — הווה. הוא מציף את המוצרים שדורשים פעולה (אזלו, נמוכים), ומראה את ההתפלגות הכללית של הקטלוג.

דוח מלאי
דוח מלאי

ארבעת הריבועים בראש

  • 1סה״כ מוצרים — כמה מוצרים יש בקטלוג שלך (לא משנה אם פעילים או לא)
  • 2יחידות במלאי — סה״כ יחידות שיש לך פיזית, ולצדם כמה מוצרים בכלל עוקבים אחרי מלאי
  • 3מלאי נמוך — מוצרים עם פחות מ־5 יחידות (סף ברירת מחדל). מסומן באדום אם > 0.
  • 4אזל מהמלאי — מוצרים עם 0 יחידות. כל יום שהם כאן = לקוחות שאי אפשר לשרת.
  • 💡 סף "מלאי נמוך": כברירת מחדל 5 יחידות. למוצרים שמכרים מהר (חולצה בייסיק שנמכרת 10 יחידות ביום) שווה להגדיר סף גבוה יותר, כי 5 יחידות אצלך זה רק חצי יום.

    התפלגות מלאי

    עמודה צבעונית שמראה את החלוקה:

  • 🟢 ירוק — מלאי תקין
  • 🟡 כתום — מלאי נמוך
  • 🔴 אדום — אזל מהמלאי
  • אפור — ללא מעקב
  • התפלגות מלאי
    התפלגות מלאי

    מה לראות שם:

  • אדום > 5% = מצב חירום, יש לזמן ספק
  • כתום > 20% = מצב סיכון, להכין הזמנה
  • אפור גדול = מוצרים בלי מעקב מלאי. שיקלי אם זה מכוון (שירות, דיגיטלי) או טעות (פספסת לסמן track inventory)
  • התראות

    מתחת להתפלגות יש תיבות התראה:

  • ירוק "מצב מלאי תקין"
  • אדום "מוצרים אזלו"
  • כתום "מלאי נמוך"
  • טבלת "מוצרים שאזלו"

    רשימת כל המוצרים עם 0 יחידות. מסודרת לפי כמות הממתינים (לקוחות ש"רוצים להישלח כשחוזר למלאי") — היורד הראשון.

    עמודות:

  • תמונה + שם המוצר (+ שם וריאנט אם רלוונטי)
  • מק״ט
  • מלאי (יוצג 0 באדום)
  • ממתינים
  • סטטוס (אזל)
  • פעולות — קישור לעדכון מלאי
  • 💡 למה הסדר הזה חשוב: כל יום שמוצר עם 50 ממתינים נמצא ב־0 = פוטנציאל ל־50 מכירות שלא קורות. תזמיני אותו ראשון. מוצר שאזל בלי שום ממתין = לא דחוף.

    טבלת "מוצרים במלאי נמוך"

    אותה טבלה, אבל למוצרים עם 1-5 יחידות. נורית כתומה.

    כפתורים בראש

  • "דוח לפי תאריך"
  • "נהל מוצרים"
  • תרחישי שימוש

    בוקר עבודה:

  • 1פתחי דוח מלאי כדבר ראשון
  • 2אם יש "אזלו" — תני אישור הזמנה לספק לפני קפה
  • 3אם יש "נמוך" + יום שישי — תזמיני עוד היום, לא להמתין לראשון
  • לפני קמפיין שיווקי:

  • בדקי שמוצרי הקמפיין עם מלאי בריא (מעל 20 יחידות)
  • אם תתבצע קמפיין עם מוצר במלאי 5 יחידות = תרגיזי 50 לקוחות שראו פרסומת ולא יכולים לקנות
  • לאחר הזמנה גדולה לספק:

  • חזרי לדף אחרי קליטה — לאמת שהיחידות נכנסו למערכת
  • אם מספר היחידות לא תואם למה שהזמנת — בדקי שגיאות הזנה
  • האם המדריך הזה היה שימושי?